IR: segundo semestre deve ser voltado à organização de documentos

O primeiro semestre do ano é sempre marcado pela busca de documentos e comprovantes que serão utilizados na declaração do Imposto de Renda. Em 2020, com a pandemia do novo coronavírus, o prazo foi estendido, garantindo um pouco mais de fôlego aos contribuintes. Porém, a indicação dos especialistas em Contabilidade é para que todas as pessoas que declaram o Imposto de Renda se preparem e se mantenham organizadas durante o ano todo.

Em entrevista ao Portal Dedução, o diretor da Itamaraty Contabilidaade & Auditoria, Marcus Vinícius Apóstolo, lembra que a declaração entregue entre março e abril é um mero ajuste de contas com a Receita Federal. “A vida tributária do contribuinte deve ser estruturada e coordenada ao longo do ano, e não apenas nos meses voltados à declaração. Vemos muitos casos em que o prazo é perdido pela falta de um simples documento que poderia ter sido solicitado ou guardado com antecedência”, comenta.

Acompanhe:

Por que é importante começar a se organizar desde já para a declaração do IRPF do ano que vem?
As operações feitas agora em 2020 serão utilizadas na declaração 2021. Então, o contribuinte tem a opção de deixar para correr atrás de tudo em cima da hora, em 2021, ou pode deixar tudo já pré-organizado, em uma pasta separada para essa finalidade. Já tivemos vários casos em que o contribuinte deixou para a última hora e não conseguiu encontrar o documento ou até a outra parte para uma confirmação ou segunda via do documento.

Para já começar a se preparar para a entrega da declaração de 2021, quais atitudes necessárias recomendáveis, principalmente para empresários?
A atitude mais importante é a organização. Separar em pasta digital ou física todas operações feitas durante o exercício (compra/venda de bens, operações declaráveis, etc). Os demais documentos como informes de renda ou bancários, o contribuinte só consegue realmente em fevereiro.

O que o senhor recomenda que seja feito, para manter a organização?

Durante o ano, é importante salvar em uma pasta, que pode ser em nuvem, todas as operações realizadas, como compra/venda de bens, renda variável etc. Quando chega o momento de declarar, basta buscar os informes, os bancários, de renda etc, que geralmente são liberados em fevereiro. Esta organização parece simples, mas vemos que muitas pessoas deixam para a última hora e acabam não encontrando alguns documentos.

Com o IRPF, é possível verificar chances de crescimento para as empresas?

Frequentemente enxergamos oportunidades, seja através de empresas que o declarante já tenha, ou a possibilidade de um planejamento tributário adequado a sua realidade.

Como o contribuinte pode ter a certeza que está optando pela menor tributação possível, tanto no saldo de imposto a pagar quanto a restituir?

A legislação é extensa e via de regra, no Brasil, quem sabe mais, paga menos. Muitas vezes fazendo certo ainda dá pra ter um resultado mais interessante (alguns casos além de deixar de pagar, o contribuinte ainda restitui).
Não tem fórmula pronta, o importante é a assessoria qualificada.

Com o IRPF é possível verificar chances de crescimento para as empresas?

Frequentemente enxergamos oportunidades, seja através de empresas que o declarante já tenha, ou a possibilidade de um planejamento tributário adequado a sua realidade.

Como o contribuinte pode ter a certeza que está optando pela menor tributação possível, tanto no saldo de imposto a pagar quanto a restituir?

A legislação é extensa e via de regra, no Brasil, quem sabe mais, paga menos. Muitas vezes fazendo certo ainda dá pra ter um resultado mais interessante (alguns casos além de deixar de pagar, o contribuinte ainda restitui).
Não tem fórmula pronta, o importante é a assessoria qualificada.

A pandemia atrasou para que as pessoas buscassem comprovantes neste ano?

Sim, a pandemia é um exemplo que ajudou a atrasar a busca por comprovantes este ano. Alguns contribuintes não tiveram como solicitar um documento específico porque muitos lugares estavam fechados devido ao isolamento social. Devemos lembrar destes momentos e nos organizar para que, no próximo ano, esse tipo de situação seja evitada.

Para já começar a se preparar para a entrega da declaração de 2021, quais atitudes necessárias recomendáveis, principalmente para empresários?

A atitude mais importante é a organização. Separar em pasta digital ou física todas operações feitas durante o exercício (compra/venda de bens, operações declaráveis, etc). Os demais documentos como informes de renda ou bancários, o contribuinte só consegue realmente em fevereiro.

Para já começar a se preparar para a entrega da declaração de 2021, é importante adotar as seguintes atitudes, principalmente para empresários:

1) Programe a distribuição de lucros;

2) Avalie a necessidade/custo benefício de pró-labore mais alto ou mais baixo (para que não tenha uma tributação muito pesada);

3) Faça o recolhimento mensal do carnê do leão sobre recebimentos de pessoas físicas;

4) Documente e arquive todas as operações feitas durante o ano.